Gratis respondenten vinden voor je online vragenlijst, hoe doe je dat?

Je bent begonnen met je scriptie of marketonderzoek, je vragenlijst is klaar, maar nu moet je nog mensen vinden die je vragenlijst willen invullen. Als je een laag of geen budget hebt is het vinden van respondnten erg lastig. Maar geen nood, wij leggen je in dit artikel de beste manier uit.

Wat zijn de beste manieren om gratis respondenten te vinden voor een online vragenlijst?

1. Je eigen netwerk gebruiken
2. Actieve Facebook 'survey exchange' groepen
3. Online platformen (bv. SurveySwap)
4. Het zoeken van Sponsors

1. Je eigen netwerk gebruiken

“Je vrienden en familie lastig vallen”

Het versturen van je enquête naar je eigen netwerk is de meest gebruikte en makkelijke methode om respondenten te verzamelen. Maar wees gewaarschuwd, deze methode zal je vies tegenvallen, tenzij je een bekende Instagram ‘influencer’ bent, zal dit niet heel veel opleveren.

Je vrienden vinden je hoogst waarschijnlijk maar irritant. Je goede vrienden zullen je natuurlijk helpen, maar pas na regelmatig herinneren en energie daarin steken.

Je ooms, tantes en ouders snappen waarschijnlijk niet hoe ze de vragenlijst online moeten invullen.

Begrijp me niet verkeerd. Natuurlijk moet je je enquête  plaatsen op facebook, twitter, instagram, maar verwacht er niet te veel van.

Wat kan je beter doen om respondenten te verzamelen?

2. Actieve Facebook 'survey exchange' groepen

Dit zijn facebookgroepen die speciaal zijn opgezet om enquêtes uit te wisselen. Kortgezegd betekent dit, dat je voor elkaar de enquêtes invult.

“Jij vult de mijne in, en ik de jouwe.”

Iedereen in deze groepen zijn net als jij op zoek naar respondenten

Vier kenmerken van Facebook groepen

1. Het aantal mensen dat hun vragenlijst plaats zonder iets bij andere in te vullen valt redelijk mee. Gebaseerd op persoonlijke ervaring vult gemiddeld 60% ook jouw vragenlijst in (met een vragenlijst van 5 minuten lang).

2. Wanneer jouw vragenlijst langer dan 5 minuten duurt om in te vullen, neemt de kans dat mensen afhaken toe. Het zou anderen immers onevenredig veel moeite kosten als jouw vragenlijst 30 minuten duurt en die van hun slechts 2.

3. Beperkte hoeveelheid actieve mensen. Je kan er prima 5-8 respondenten per dag bij krijgen, maar dat zet nog geen zoden aan de dijk.

4. Je moet zelf ook vragenlijsten invullen.

Eén groot voordeel

Het is doorgaans een makkelijke en snelle manier om snel aan een redelijk aantal respondenten te komen.

Tips voor het gebruik van facebook groepen.

De post

Gebruik een opvallende foto. Iets met een kat of hond die zielig kijkt en een tekst die zegt: “help mij alsjeblieft afstuderen!”, werkt over het algemeen erg goed. Het klinkt stom, maar het is wel effectief.

Daarnaast is het verstandig – als je vragenlijst kort is – om te vernoemen hoe lang deze duurt. Bijvoorbeeld:

“Slechts 2 minuutjes!”. Mocht je vragenlijst langer duren, dan kan je het weer beter niet vernoemen. Dan hoop je dat mensen die bezig zijn de drang hebben om het af te maken (leuk menselijk trekje).

Reacties

Andere speurders naar respondenten zullen in de reacties/comments onder je post vertellen dat ze het gemaakt hebben. Dit wil je altijd controleren, wat gemakkelijk kan omdat je hun naam ziet in facebook.

Zodra je bij iemand anders de vragelijst hebt ingevuld wil je in de reacties zetten dat je hem gemaakt hebt, met een link naar jouw survey erbij. Helaas moet je hier achteraan zitten, want je medestudenten vergeten wel eens wat. Zorg ervoor dat je op ‘beantwoorden’ drukt, zodat je medestudent een notificatie krijgt en het meer opvalt.

Het vinden van geschikte facebook groepen

Je vindt deze groepen door te zoeken op ‘vragenlijstruil’, ‘respondenten gezocht’ of ‘survey swap’.  Je snapt het idee. In de beschrijving van de groep moet iets staan zoals: “deze groep is voor studenten die elkaar helpen met vragenlijsten invullen”.

Als je meerdere talen spreekt, is het handig om ook in die talen groepen te zoeken.

Hou er rekening mee dat je soms een aantal dagen moet wachten tot je in de groep geaccepteerd wordt.

Hieronder staan een aantal actieve groepen vinden:

Nederlands en Engels:  https://www.facebook.com/groups/vragenlijstruilen

Internationaal: https://www.facebook.com/groups/surveysharing/

Duits: https://www.facebook.com/groups/umfrageteilnehmerfinden/

Italiaans: https://www.facebook.com/groups/questionaripertesi

3. Online platformen

Online platformen zoals SurveySwap.nl werken volgens hetzelfde principe van “jij de mijne, ik de jouwe” als de facebook groepen, maar heeft een aantal grote voordelen, met name de snelheid en kwaliteit. Maken we hier schaamteloos reclame voor ons eigen platform ? Jazeker! We hebben dit als studenten ontwikkelt om medestudenten en andere lotgenoten te helpen, en het is helemaal gratis. So you are welcome :).

Er zijn drie grote voordelen:

1. Geen oneerlijke situaties als je vragenlijst langer of korter is dan de mensen waar je mee wisselt.

2. Het is onmogelijk om vals te spelen.

3. Je hoeft niemand achter de broek aan te zitten om ook jouw vragenlijst terug in te vullen.

Vragenlijsten van langer dan 5 minuten worden niet vaak (terug) ingevuld op facebook. Als je zelf een korte vragenlijst hebt, ga je niet iemand anders vragenlijst van 30 minuten invullen (tenzij je een groot schuld- of verantwoordelijkheidsgevoel hebt).

Het systeem van SurveySwap kent punten (of credits) afhankelijk van de lengte van een vragenlijst.

Voorbeeld van de werking het systeem:

Je maakt vragenlijst die 1 minuut tijd kost om in te vullen en plaats die op SurveySwap.

Vervolgens vul je de vragenlijst van iemand anders in waar 5 minuten voor nodig zijn om in te vullen.

Het systeem zorgt ervoor dat 5 mensen jouw vragenlijst invullen.

Herhaal dit tot dat je zoveel respondenten verdient hebt die jij nodig hebt voor jouw onderzoek.

Hoeveel vragenlijsten moet je invullen?

Neem dit rekensommetje als voorbeeld:

Meeste vragenlijsten

* kosten 5 minuten de tijd om in te vullen

* moeten door (minstens) 80 mensen ingevuld worden

Dus je moet 5 x 80= 400 minuten tijd besteden aan vragenlijsten invullen om voldoende respondenten te verzamelen. Dat is ca. 6,7 uur bij elkaar opgeteld, minder dan een werkdag. Dit lijkt veel tijd, maar de studenten van de jaren boven je waren vaak weken tot maanden bezig met voldoende respondenten te vinden.

Hoe werkt SurveySwap in de praktijk?

1. Ga naar surveyswap.nl en maak je eigen account. Zorg dat je de taal invult die je goed beheerst. Anders krijg je enquêtes die je niet kunt invullen.

2. Vervolgens moet je een keuze maken.

3. Je plaats een vragenlijst op SurveySwap die je gemaakt hebt op Qualtrics, Google Forms, Microsoft Forms, etc.

4. Of, je maakt je gebruik van de enquête tool van SurveySwap zelf.

5. Vul de hoeveelheid vragenlijsten in die je nodig hebt, zoals in het rekenvoorbeeld hierboven. Als je geen vragenlijsten van anderen invult, wordt jouw vragenlijst niet zichtbaar voor anderen.

6. Als je ervoor kiest om een vragenlijst van (bijvoorbeeld) Qualtrics op SurveySwap te plaatsen, vergeet dan niet aan het einde van je vragenlijst je unieke SurveySwap link te plaatsen. Wanneer je dit vergeet riskeer je het om van het platform afgeschopt te worden.

4. Zoek sponsors voor jouw onderzoek

Als je een beetje handig bent, is dit een leuke manier om gratis en snel respondenten te verzamelen. Maar het is ook een uitdaging. Het vergt wat overtuiging en hangt zwaar af van hoe belangrijk en winstgevend jouw onderzoek kan zijn voor bedrijven. Deze methode zou ik alleen aanraden als je veel respondenten nodig hebt. Alleen als je meer dan 300 respondenten nodig hebt is het de moeite waard om sponsors te zoeken. Het kost namelijk tijd om sponsors te vinden en om alles rond te breien.

Het hangt af van je studie en onderwerp

Ik heb in mijn studententijd twee specialisaties gedaan:  Arbeids- en Organisatiepsychologie en Neurowetenschappen. Het was veel makkelijker om voor mijn scriptie Organisatiepsychologie een sponsor te vinden dan voor Neurowetenschappen.

Hoe vind je een sponsor?

Je kan beginnen met je idee voorleggen aan je studieadviseur, vakdocent, begeleider, professor, hoofdonderzoeker en de onderwijsbalie. Als zij je niet zelf kunnen helpen, verwijzen ze je misschien door naar iemand die dat wel kan.

Als de universiteit je niet wilt sponsoren

Het wordt helaas steeds lastiger om gesponsort te worden door de universiteit. Dan moet je creatief worden en het anders aanpakken.

Daar zijn grofweg 2 manieren voor, die je ook kunt combineren:

1. Bedenk je welke bedrijven baat zouden hebben bij de vragen die jij met je onderzoek wilt beantwoorden. Bijvoorbeeld: Als je onderwerp over merkwaardering gaat, benader dan een merk dat je als voorbeeld in je onderzoek kan gebruiken. Dit is reclame voor het bedrijf en daarvoor willen ze misschien wel wat betalen. Met dat geld kan je respondenten kopen bij databases online, of ook bij onze betaalde dienst (link).

2. Bedenk een bedrijf die studenten als doelgroep heeft (verkoopt aan studenten). Bijvoorbeeld HUSK (wintersporten) of een populair festival. Je zou bijvoorbeeld een gratis wintersportplek of kaartjes voor een festival kunnen verloten als lokkertje voor meedoen aan je onderzoek.

Voorbeeld van een student

“Ik moest maar liefst 500 respondenten verzamelen voor mijn onderzoek en de universiteit wilde mij hiervoor helaas niet helpen. Het ging om een onderzoek naar hersenactivatie, en hetwas helder dat de resultaten van het onderzoek implicaties zouden hebben voor meditatie, namelijk dat meditatie wetenschappelijk onderbouwd zou worden (‘bewezen’). Om die reden leek het mij een goed idee om op zoek te gaan naar mensen die meditatielessen gaven of online cursussen verkochten.

Na een aantal partijen gebeld te hebben (telefoon stond op internet) had ik 3 enthousiaste bedrijven gevonden! Ze deelde mijn vragenlijst met hun klanten (deed niet veel), maar betaalde een paar honderd euro! Dat alles in ruil voor dat ik ze zou vernoemen in de vragenlijst. Toen heb ik een bureau benaderd dat mij na een paar dagen 500 ingevulde vragenlijsten terug stuurde.”

Uit het voorbeeld wordt 1 ding duidelijk, het kan makkelijk gaan. Maar je moet er even goed over nadenken.

Betaalde manieren

Wanneer je weinig tijd hebt is het betalen voor respondenten altijd een optie. Dit gaat vaak door middel van access panels. Hou er wel rekening mee dat dit duur kan zijn en soms voor studenten buiten het budget ligt.

De kosten van de meeste access panels zijn 80 cent a 150 cent per persoon per minuut voor de doorsnee Nederlandse populatie. Op SurveySwap kan je voor 50 cent per persoon per minuut respondenten kopen. Dit is een goede optie wanneer het voor je onderzoek geen probleem is om voornamelijk studenten of young professionals te includeren.

De beredenering is eigenlijk: hoeveel tijd ben ik kwijt aan het verzamelen vs hoe veel geld kost die tijd? Wanneer je een bijbaantje hebt kan je wellicht even 40 uur meer  werken, daar 400 euro meer verdienen en dan 40 uur minder kwijt zijn met respondenten verzamelen. Het ligt er maar net aan.

Conclusie

Alle genoemde methoden zijn bruikbaar om respondenten te verzamelen. Het is waarschijnlijk raadzaam om ze allemaal te proberen. Het is echter wel sterk aan te raden om een sponsor te zoeken als je meer dan 300 respondenten nodig hebt. Als je er minder hebt, lukt het je waarschijnlijk prima via je sociale network, actieve Facebookgroepen en Surveyswap.

Bedenk je wel, gratis is niet altijd voordelig. Het kost je immers tijd. Mocht je een goed betaald bijbaantje hebben, of gulle ouders, dan je altijd betaalde opties proberen.

Hoe dan ook, heel veel succes!

Liefs,

Team SurveySwap
SurveySwap.io